QPM Solutions — платформа управління проєктами, де ваш ШІ-асистент завжди поруч
ШІ працює всередині платформи, а не в сусідній вкладці: приймає доручення з пошти, Slack і зі зустрічей, оформлює задачі з ваших слів, стежить за термінами й перевіряє результат під час закриття — а ви займаєтеся головним.
Що асистент бере на себе:
- Доручення, як колезі: напишіть йому листа, згадайте в Slack, призначте задачу або покличте на ім'я на зустрічі в Google Meet чи Microsoft Teams — він зробить і відзвітує.
- Задача з однієї фрази: опишіть своїми словами — отримаєте задачу з описом і критеріями готовності. Протокол або документ перетворюється на набір задач після одного підтвердження.
- Закрито — означає перевірено: під час закриття ШІ звіряє результат із критеріями готовності; закрити всупереч перевірці можна лише із зазначенням причини.
Заведи задачі за домовленостями з протоколу, будь ласка.
Готово, Марино. Проєкт не названо — за описом підходить «Запуск лендінгу».
Створено «Зібрати тексти для лендінгу» — Олег, до 12 жовтня
Створено «Налаштувати аналітику» — Іра, до 14 жовтня
Оновлено «Погодити дизайн»: термін перенесено на 10 жовтня, дубль не створював
Без власника: «Перевірити адаптив на телефоні» — хто бере?
Мінімум дій. Максимум результату
ШІ на кожному кроці
Особистий помічник у чаті та поруч із кожним полем: чернетка, заповнення, покращення — одним натисканням. Діє від вашого імені й лише у ваших правах.
- Задача з однієї фрази — з описом і критеріями
- Розуміє файли: PDF, Word, Excel, PowerPoint, зображення
ШІ-проджект у команді
QPM AI PM — не кнопка, а учасник команди: у списку людей із позначкою «ШІ», зі своєю адресою пошти та в Slack. Веде задачі, нагадує, збирає статуси.
- Сам зробив — сам відзвітував у задачі
- Ранковий огляд: що прострочено і що під загрозою
- Кожна дія записується в журнал
Результат, а не статуси
Задачі прив'язані до цілей і KPI, а «готово» — доведений факт: під час закриття ШІ звіряє роботу з критеріями готовності.
- Закрито — означає перевірено
- Керівник бачить відхилення без збору статусів
Усі канали синхронізовані
Веб на комп'ютері й телефоні, пошта, Slack, зустрічі, API та MCP працюють з одними даними й за одними правами. Кожен діє там, де зручно.
- Менеджер — в інтерфейсі, розробник — з коду, керівник — з листа
- Claude і ChatGPT — напряму через MCP
Доручайте, як колезі. Він зробить і відзвітує
Доручення приходить із каналу, де ви й так працюєте. Якщо проєкт не названо, QPM AI PM добере його за описом і уточнить: «Створю в „Продажі“, ок?»
Листом
Напишіть, перешліть або поставте його в копію — зокрема в переписці з клієнтом. Він знайде домовленості, заведе або оновить задачі й відповість коротким звітом.
У Slack
Згадайте його в каналі або напишіть в особисті повідомлення. Відповідає там само; у каналах із зовнішніми людьми — лише вам.
У задачі
Призначте його виконавцем або згадайте в коментарі — це і є доручення. Можна призначити й перевіряльником.
На зустрічі
Покличте на ім'я в Google Meet або Microsoft Teams — відповість голосом і створить задачі просто під час розмови.
З Claude і ChatGPT
Передайте йому роботу зі свого ШІ-чату — він виконає її у фоні й поверне звіт.
Доброго ранку, Марино. Дві речі потребують уваги:
«Погодити дизайн» прострочена на 2 дні, Іра не відповідала з 10 жовтня. Нагадати їй і взяти під контроль?
Milestone «Реліз лендінгу» за 5 днів, а «Налаштувати аналітику» ще не розпочата.
Якщо все гаразд — я не пишу.
- Ранковий огляд. Прострочене й близьке до терміну, зависла робота, важливі задачі без власника, цілі та KPI, що відстають.
- Контроль доручень. Запитає виконавця про статус; якщо робота стоїть — підніме питання вище: до власника проєкту, простору, організації.
- Статус-звіт на запит — за проєктом, простором або всією організацією.
- Особиста порада раз на тиждень щодо робочих звичок — бачить лише адресат.
Десять спеціалізацій під одним ім'ям. Потрібну він обирає сам; адміністратор може змінювати їхні інструкції та додавати свої.
Приходить на зустріч — йде із задачами
Додайте адресу QPM AI PM у запрошення або надішліть йому посилання — він приєднається до Google Meet чи Microsoft Teams як звичайний учасник, якого всі бачать.
Рішення
- Реліз лендінгу переноситься на 20 жовтня — чекаємо на тексти
- Аналітику підключаємо до релізу, а не після
Домовленості
- Олег надсилає тексти до 12 жовтнязадача
- Іра налаштовує аналітику до 14 жовтнязадача
Відкриті питання
- Хто перевіряє адаптив на телефоні — не вирішили
- Відповідає, коли до нього звертаються на ім'я — голосом, коротко й по суті.
- Створює та оновлює задачі під час розмови — для учасників вашої команди. Гості доступу до даних компанії не отримують.
- Після зустрічі надсилає протокол: рішення, домовленості, відкриті питання. Домовленості стають задачами.
- Ризиковане — лише письмово: видалення, архівація та зміна доступів голосом не виконуються.
- Зупиняється за командою з чату зустрічі.
Наразі підтримуються Google Meet і Microsoft Teams.
Закрито — означає перевірено
Картку можна пересунути в «Готово». Але чи готово насправді — ШІ перевіряє за критеріями й показує, чим це підтверджено.
Перевірка під час закриття
ШІ звіряє задачу з критеріями готовності, коментарями та вкладеннями. Що виконано — відзначить; що ні — пояснить, що доробити.
Приймання, якщо воно потрібне
Проєкт може вимагати підтвердження: перевіряльник — людина або QPM AI PM. Вердикт за кожним критерієм залишається в історії, яку не можна переписати.
Спірне — людині
Закрити задачу всупереч перевірці можна лише із зазначенням причини — вона збережеться в історії задачі.
Просто, як нотатка. Потужно, як система
Десять готових Blueprints — шаблонів відділу — сімома мовами. Один запит асистенту й одне підтвердження.
- Проєкт з описом
- Процес зі стадіями й переходами
- Типи робіт і власні поля
- Шаблони задач
- Milestones із термінами
- Перші задачі
Розробка
Спринти з беклогом, оцінки та story points, облік часу, підзадачі з прогресом, двосторонній зв'язок із GitHub.
Маркетинг
Погодження з обов'язковою причиною переходу, задачі з листів і Slack, повторювана робота за розкладом.
Продажі, юристи, фінанси
Milestones із дедлайнами та прогресом, нагадування, відповідь на задачу просто з листа, власні поля — у звичних термінах.
Керівництво
Цілі та KPI, прив'язані до реальної роботи, «Моя робота» через усі організації та простори, статус-звіт на запит.
Менше роботи про роботу. Більше зробленого
Без QPM Solution
Розробка — у трекері, маркетинг — у таблиці, продажі — у пошті. Загальної картини немає вже за десяти людей
Щоб зрозуміти, де компанія відносно цілі, статуси збираються вручну з п'яти джерел — і застарівають до моменту збору
Задача «закрита», а чи готово насправді — кампанію запущено, договір підписано — з'ясовується пізніше. Статус є, результату немає
План обговорюється з ШІ в окремому чаті, а потім руками переноситься в систему. ШІ радить, але не робить
З QPM Solution
Усі відділи в одній системі, кожен — зі своїм процесом і своїми правами
Цілі та KPI пов'язані з milestones і задачами; про відхилення QPM AI PM пише сам — уранці, без збору статусів
Задача закривається лише з перевіреним результатом: ШІ звіряє роботу з критеріями під час закриття, а не вірить слову «зроблено»
ШІ працює всередині — з тими самими правами, що й людина: фраза стає задачею, зустріч — протоколом і задачами, кожна дія потрапляє в журнал
Настільки просто, що інструкція не знадобиться
Створіть організацію
Запросіть команду, розкладіть відділи за робочими просторами й роздайте ролі.
Розгорніть процеси
Оберіть Blueprint під відділ — або опишіть свій процес асистенту словами.
Увімкніть QPM AI PM
Він отримає свою адресу пошти та з'явиться в Slack. Claude і ChatGPT підключаються там само, у налаштуваннях.
Ведіть цілі, а не лише задачі
Цілі → milestones → задачі → підтверджений результат. Доручайте листом, у Slack або на зустрічі.
Коротко про важливе
Звільніть голову для головного
Доручення, нагадування, протоколи та перевірку результату візьме на себе QPM Solution — ваш ШІ-асистент завжди поруч. Зараз платформа доступна безкоштовно, на час раннього доступу.
Потрібна демонстрація — contact@qpm.ai